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穆南星的離開,除了剛開始的幾天,穆睿皓有些惦記,一天要問個好幾次外,其他人已經習慣了這樣的事情,並沒有什麼表示。美國小說網 https://www.gogogous.com/
眼看着要到了學期結束的時候,孟東媛忙了起來。
按照以往的慣例,社團的負責人是需要一年一換的,孟東媛已經做了一年的社長了,是時候退位讓賢了。
要把手裏的事情都交出去,還是有很多的事情要做的。
孟東媛從六月初就開始忙了起來。
新的組織結構是孟東媛自己敲定的。
之前建立社團的時候,因為初始人員少,出了孟東媛這個社長之外,其他的人就是直接負責一個部分。
等到孟東媛把這個社團交接出去之後,原本的部門負責人就成了新的社長和副社長。
社長的人選,孟東媛推薦的是錢潤冰。
作為一起去很多學校談合作的搭檔,不管是在對社團的未來規劃,還是規模擴大方面,錢潤冰都是最好的選擇。
不過這件事情還是需要大家投票決定的。
找了一個合適的時間,部門選舉的第一次會議就在一間教室開始了,出席這次會議的,出了孟東媛一個宿舍的,還有這半年剛剛被提拔為部門負責人的趙梓航,以及社團掛靠單位的負責老師慕遠。
會議的最開始,是慕遠發言的「不知不覺,社團發展已經有一年了,其實當時候提出這個社團創建的時候,很多老師們都覺得肯定最後只能失敗告終。」
「但是現在,整個社團發展的如火如荼,已經成了整個學校規模最大,呼聲最高的社團,這真的讓我意想不到。」
「社團到今天離不開你們每個的努力,不過天下沒有不散的宴席。未來社團的更好的發展,我們的管理人員也要換一換血液。」
「所以,今天召集大家來,一是根據這一年的發展,我們對於社團的架構有了一定的調整,二來,也是東媛因為個人的關係,沒有經歷再顧及社團的事情,需要有一個新的領導人,代替東媛帶着社團發展,是誰就是你們中的幾個了。三呢,根據新的架構,各個部門也是需要換點新鮮的血液,需要大家根據自己的部門提出一點建議。」
話音落下,所有人都看向了孟東媛,因為這件事情,還是第一次聽到,誰也沒想到孟東媛會選擇退出。
慕遠沒有多說,將時間留給了孟東媛。
「很開心這一年和大家並肩作戰,不過也很遺憾,沒有堅持下去,我要先退出了。不過離開之前,我會盡我可能,最好自己的事情。」
「首先,第一件事情就是關於組織的新架構」,孟東媛把自己提前準備好的資料分給每個人。
「未來社團會掛靠在學校的教務處,而在社團里參加各項活動的同學們,也能根據規則,獲得一定的學分,具體的規則我就不在這裏贅述了,大家自行翻閱。」
孟東媛留了時間給大家查看,教室里安靜的只有翻書的聲音。
等大家看的差不多了,孟東媛抽出另外一張紙「這個上面呢,就是未來我們社團的人員架構圖。」
「根據這一年的工作,重新確定了社團需要的部門,以及各部分的工作規則。人數方面也進行了規定。」
「未來我們的社團將會設有一個社長,負責整個社團的統籌規劃,六個副社長,分管不同部門,協助社長安排社團活動。而每一任的社長和副社長,都是從各部門的負責人中間選擇。」
「選有的部門經過思量,我們整合劃分,成為六個部門,分別是外聯部,宣傳部,紀檢部,辦公室,服務部,後勤部。」
「外聯部,就是負責對外接洽學校,尋找更多的合作,不過之前的一年裏,我們主要是為了找願意讓我們實踐的學校。未來呢,還有一個作用就是去談合作,為社團拉去一點讚助,讓社團更加穩定的發展。」
「宣傳部,還是以前的工作內容,負責宣傳我們的社團文化,活動範圍,讓更多的同學願意加入我們。不過新增的一點,就是要辦理社團團報,每周更新一些社團內部的新聞大事,也可以是同學們實踐經驗的分享,增加內部社團粘性。」
「紀檢部,如其名,主要就是監督管理的作用。負責檢察社員們在外面參加活動的情況。同時也是針對一些內部發生的問題,對現有的規則進行一定的修改建議,不過最終的修改決定由社長們討論後決定。」
「辦公室,主要的任務,就是根據外部學校的需求,社員們的上課課表,排列合適的時間,保證實踐活動的暢通。」
「服務部,這是一個比較晚成立的部門,但是在社團發展中起着舉足輕重的角色,對於服務方面的把控,大家不能鬆懈,部門職責和之前一樣,但是希望能做得更好。」
「最後一個就是後勤部,負責活動室的維護,各項活動,所有物件等的購買等。你們是支持整個社團運行的重點。」
說完了社團的分工,孟東媛看向眾人「有什麼需要補充的?」
「社團的負責人也是通過選舉得出嗎?」趙梓航問道。
「是,所有社員及社長,不過為了避免私底下拉票,和社團的發展,也是需要參考社長的意見,選票只是其中的一個部分。」
其他人沒什麼意見,這件事情就這麼定下來了。
「那接下來就開始我們這次會議的第二個議題,選舉新的社長。」
沒人說話,孟東媛解釋了一下規則「我們是需要有一個社長,六個副社長的,不過我們這次參選的就只有七個人,所以只選一個社長,剩下的就是副社長。不過對於副社長們分管的部門,大家是需要自己抉擇一下的。」
「所以現在有心思要競選社長的人上前發言。」
說完,孟東媛回座位上坐了下來。
教室里安靜了片刻後,趙梓航站了起來「今天的這件事比較特殊,我都沒來得及準備競選稿,不過既然有這個機會,我也不能錯過,所以在這裏我發表一下我的競選理由。」
「相比於各位學姐,我進入社團的時間是比較晚的,所以這一年中,對於我而言也是個學習的過程,我很開心能和各位學姐一起奮鬥,也很感激這一年裏,各位學姐對我的支持和幫助。」
「不過感情是一碼事,這競選的事情,我作為社團所有部門負責人中僅有的一個男生,我絕對要站出來。」
「我最開始進入的是宣傳部,我這個人以前是比較高傲的,加入這個社團是因為它比較新穎,但是假如部門之後,我感覺不到成就感。之後到了服務部,作為整個社團的情感垃圾桶,我得到了更多的信息,也對這個社團了解更深。也在開導一個又一個迷茫的社員中找到了自我。」
「服務組,是整個社團信息的交匯處,也是因為在這裏,我能把握到社團的所有反饋,這些反饋讓我對社團有了清晰的認知。如果我能成功當選社長,我一定會將社團發揚光大。謝謝大家。」
趙梓航說完,正準備回到座位,孟東媛出聲攔住了他「我這裏有幾個問題,第一,你競選社長,最大的優勢是什麼?」
「我之前是服務組的,我擁有最完善的信息體系,這是我的優勢」,趙梓航回道。
「我不這樣認為,信息是因為服務部的存在,所以你能有最全的信息,不過這個信息中最重要的是服務部的每一個人,不能算你的功勞。而且你只說了你對於這方面很熟悉,但是你有沒有下一步的計劃,這些信息又讓你產生什麼改變社團的想法嗎?」
趙梓航一時語塞,冷靜幾秒後,開口答道「因為今天這個消息比較突然,有很多的東西我沒有來得及準備。其實在平時的工作中,我有發現問題,也有想過很多的處理放法,不過很多都還只是個念頭。」
「我有些緊張,一時之間沒什麼頭緒,不過我也是有自己的看法的。」
孟東媛點點頭「行,那你好好整理一下,我相信你的能力,一定都是有建設性的意見。」
有趙梓航打版,其他人也動了起來。
第二個發言的是李思雨。
「今天的消息對於我而言,也是有些特殊。不過總得給自己一個機會。」
「這一年的工作,我主要實在宣傳部,作為宣傳部的人,不僅要掌握內部動態,也要掌握外部信息,所以我覺得我有資格去競選。」
「我的優勢在於,我清晰的知道我們社團的長處短處,作為宣傳部的人,我也對其他社團有所了解。如果我能當選,我會取長補短,完善內部機制,擴大外部規模,讓我們的社團更進一步。」
李思雨說完,鞠了一個躬,等待着孟東媛和慕遠的提問。
「你覺得現在社團有哪些地方還需要改變?」慕遠問道。
這問題有些犀利,部門的架構是重新劃分的,如果說架構問題,就是再打慕遠和孟東媛的臉,如果說是部門內部問題,不管說那個,都是在和部門負責人唱反調。
思來想去,李思雨想出了一條「我覺得我們各部門的成員還應該加上培訓,提高他們的技能。」
「以我們宣傳部為例,我們經常做的一件事情,就是寫稿子,發表在校報,或者張貼在宣傳欄,吸引更多的同學來觀看。那麼怎麼樣通過文字就能打動社團,我覺得這是一個很難的事情。」
「我們宣傳部的很多同學都是語文專業的,所以在文字功底上都不錯,但是我們需要的宣傳稿還是需要一定的技巧的,所以我認為每個部門都應該針對自己部門的主要工作,作標準的培訓,才能更方面管理。」
這個答案,孟東媛和慕遠都比較滿意,點了點頭,就迎來了第三個發言者,錢潤冰。
「前面兩位的發言都很好,我本來都有些猶豫要不要上來了,但是最後還是想着試一下。」
錢潤冰向來與世無爭的態度,讓很多人都沒有預想到她會來競選。
「我這一年,拜訪過很多的學校,受過很多的冷眼和慢待,但是也是因為這些不一樣的經歷,讓我對我們的社團有了更加清晰的認知。」
「首先第一點就是,我們社團的定位,我們不應該把自己定位成學校的一個學生組織,而是學校和外界社會的一個鏈接樞紐。我們不能只把眼光放在內部的建設上面,更多的是思考如果能夠加強與外界的聯繫。」
「如果我當選,這件事情就是我最先考慮的,不過現在雖然我還沒有具體的想法,但只要用心,辦法總會是有的。」
「第二,關於剛剛思雨提到的,內部管理標準化,我也深切的感受到了這一點的重要,因為我之前分管外聯部,在這方面的需求更多。所以今年開始,我就整理自己的經驗,在內部開始推行,效果可佳。而這種模式我願意在社團內部推行。這個無關乎我做不做社長,只是想為大家做點事。」
「最後呢,我也想提一點,目前呢,我們的信息還是比較散亂的,就如剛剛梓航說的,我們現在能夠從社員們的反饋中知道目前社團發展的各種問題,幫助我們查漏補缺,可是我們如何能夠將這些信息綜合呢。」
「我在剛剛聽到社團架構的新劃分後,就想到了一個方法,那就是負責人制度。按照新的架構,六個部門,每個部門會有兩到三個負責人,也就是各部門部長,她們負責整合信息。而各位社長就是接收信息後,在綜合討論,得出對於社團發展戰略。」
「我認為,社長不是一個人,而是大家所有人,所有人聯合起來,為社團發展出謀劃策。」
錢潤冰的發言結束,現場沒有人說話。沒有其他人競選,在慕遠的提示下,開始了投票環節。
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