測試廣告1 四點鐘,會議在綜合骨科的示教室準時召開。文字谷 www.wenzigu.com
參會的都是學術會籌備組成員,除了綜合骨科這邊的田主任、楊平、宋子墨,唐菲、張林、小五。
還有顯微創傷骨科的各組組長及主治醫師,其他人雖然沒有參加籌備組,但大多數的研究生、規培生,一部分護士,都安排了具體的工作,比如嘉賓接待員、會場的服務員、禮儀小姐等等。
因為會議的主題是創傷骨科,所以脊柱外科、關節外科和運動醫學暫時無需派人參加籌備,但都表示全力支持,需要抽調人員隨時可以。
這是整個骨科的一件大事,每個人都積極參與,每個人都會從中受益,骨科的團隊精神充分得到了體現。
大家都到齊了,譚博雲走向講台,向韓主任匯報了工作進度,目前籌備已經完成,剩下的都是細節完善。
這次參會的嘉賓,除了南都醫大附一、附二、省人民醫院、市人民醫院的教授,還有帝都、魔都和西部的教授,日本、韓國等國外教授,以亞洲幾個國家為主。
參會的醫生,已經報名的超過一千人。這個數量,是非常大的,說明這次學術會的議題非常吸引人。
這種國際性的學術會,如果讓譚博雲單獨運作,會非常吃力,主要是人脈根基不行。但是韓主任幫他將人請到位,會議框架建立,再讓他來操作,就輕鬆很多。
所以譚博雲十分感激,韓主任將這種收穫名譽的事情交給他,自己退居幕後,這是何等的胸懷。
譚博雲匯報完之後,由各個分工小組匯報工作進度,同時,把需要解決的問題提出來,大家一起想辦法。
譚博雲是籌備組組長,田主任是副組長,他還要和宋子墨負責審核會議提交的論文;張林負責文字宣傳工作,比如宣傳海報的內容,譚博雲的開幕講稿,都是他寫;小五負責嘉賓的接送、住宿等安排,還有早餐午餐晚宴的準備;唐菲負責翻譯工作的安排;其它項目也都有專人負責。
參會嘉賓有老外,但是參會的聽眾大多都是中國醫生,所以翻譯是必須的,對嘉賓演講進行翻譯,聽眾與嘉賓提問互動也需要翻譯。
唐菲走上講台匯報:「會議演講統一採用英語,會場翻譯小組由我、田主任、楊醫生、宋子墨、金博士組成,這幾位醫生的英語水平,都是經過評估的,完全可以勝任。」
醫學會議涉及大量專業詞彙,即使有同聲傳譯能力的翻譯,要是沒有一定醫學背景,翻譯起來經常鬧笑話。
一些大醫院的醫生,很多有出國留學經歷,有些醫生還參與過醫學專著的翻譯,所以英語水平好的,比翻譯公司的外援翻譯質量更高。
譚主任、田主任、宋子墨和唐菲有到美國學習的經歷,金博士有到英國學習的經歷,楊平雖然沒有留學經歷,但是讀書時成績名列前茅,英語基礎好,這段時間又加強了學習,提高很快,翻譯沒有問題。
韓主任不用說了,出國參加學術會,從來是直接英語交流,三博醫院的醫學證明等文件的英文版,他都參與制定。
張宗順教授八十了,還英文醫學原著,西醫的成果大部分是英語記錄的,學英語都是為了跟國際先進水平保持接觸,學習交流才能進步。
接着,張林匯報自己的文字宣傳工作進展。
他將設計的海報、專家介紹、議程表、參會須知,還有譚主任的開幕講稿,全部打到屏幕上,非常漂亮專業。
這小子看不出來,還有這麼深厚的文字功底,平時馬大哈一樣,做起正事,也是有板有眼。
譚主任對着屏幕說:「開幕演講稿我看過,非常好,我只稍微做了修改,這已經是定稿了,大家幫忙看看還有問題沒?如果沒有問題,麻煩田主任幫忙翻譯出英文稿。」
「沒問題,張林你把稿子發給我,我晚上翻譯出來。」田主任剛剛通讀了稿子,也很滿意。
這段時間田主任比譚主任時間更多,所以譚主任將講稿的翻譯委託給田主任了。
小五負責客人的後勤保障,包括接機住宿,早餐、午餐和晚宴的安排,他翻開一個筆記本:「醫院後勤部車隊我已經聯繫好,調了三輛商務車到機場接機,住宿安排在三博酒店,我預定了一層樓給嘉賓住宿,其他人員按報名表也都預訂了酒店房間。早餐、中餐和晚宴都在三博酒店解決,早餐和中餐是自助餐,晚宴安排在酒店大廳,按人數預訂了酒席。這是會議兩天期間,茶歇的點心水果目錄和佈置、早餐中餐自助餐的標準,晚宴菜單,晚宴每桌的名單,你們看看,是否有需要調整的。」
小五也將這些製成了圖表,投放到屏幕上,一目了然。
三博酒店是三博醫院內的一個酒店,平時的客人大多是病人家屬,遇上醫院會議,也成為會議接待的專用酒店。
「小五,我懷疑你以前讀書時在會務公司做過暑假工,你這安排滴水不漏。」田主任看這安排,十分老到,不管是自助餐還是晚宴,照顧了各個國家專家的口味。
「這菜單我和酒店再三商討才確定的。」小五把菜單放大。
鍾醫生負責收集課件:「課件我都收集好了,除了個別教授不願意提交課件,聲明到時自己攜帶,其他都沒有問題。」
「參會的贊助資金全部到位,一共三十二家器械商贊助,每一個的展台區域也規劃好。」金博士和肥仔負責贊助商管理,金博士管錢,胖子管賬,醫院派遣財務監督。
醫學學術會一般由器械或醫藥廠商贊助,廠商通過贊助獲得一個展台,向參會的各位專家展示自己廠家的產品。
大家這段時間的準備工作都做得很到位,譚博雲梳理一遍,沒有發現什麼問題,他說:「如果會議期間正好遇上大型急救手術,我們將演示整個手術過程。手術演示團隊分三個,主刀分別是我,田主任,楊醫生,各自配自己熟悉的助手。這個項目有點冒險,我們現在幾乎每天都有創傷急救中心的病人,會議期間需要演示的可能性非常大。成功了,展示了我們的實力;搞砸了,讓人看笑話。主任,你看這個項目合適不?要不要取消?」
韓主任現在退居幕後,不參與直接組織這次學術會,但也幫忙做決策,他搖搖頭說:「不用取消,的確很冒險,但也是一次最好的檢驗機會,究竟是什麼水平,展示出來看看,跟別人對比一下。我們要膽大心細,想法要大膽,具體工作要細緻。」
「謝謝主任支持!以我們平時的實力應該沒問題,楊醫生,這段時間你不用參與學術會的籌備,養足精神,那天展示出你最好水平。」譚博雲對楊平委以重任。
韓主任頓了頓說:「我還說幾句,剛才提到急診創傷手術演示,這是任何創傷骨科學術會議不敢上的項目,即使有手術演示也是擇期手術,這樣可以做好充分準備,想好萬全之策。譚主任,對你的勇氣,我先鼓掌!」
大家跟着鼓掌。
「這個手術演示,大家要沉住氣,跟平時做手術一樣。一個醫生除了高超的技術,還需要強大的心理素質。我要告訴大家,這次演示,給附一附二展示的是三博水平,給帝都魔都展示的是南方水平,給外國人展示的是我們中國水平,你們要拿出最好的水平,那天沒有大佬,沒有權威,你自己就是大佬,就是權威!」
現場掌聲響起,這話簡直有雞血的效果,大家按奈不住激動的心,恨不得學術會明天就召開。
平時大家都忙於臨床工作,有什麼醫學之外的特長也顯露不出來,這次會議籌備猛然發現,自己的隊伍臥虎藏龍。
「還有什麼問題沒?」譚主任收尾。
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大家搖頭,譚主任徵求韓主任意見:「主任,那就散會吧?」
韓主任擺擺手:「散會吧!」
譚主任宣佈散會,大家異常興奮。
蘇南晨介紹過來的病人已經在會談室等候。
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