「行政部門下分為財務、人事、後勤三個組。筆言閣 biyange.com 更多好看小說其中財務負責公司所有賬目和錢財的進出、制定、各項費用的審批和審核,人事則是負責人員的招聘、培訓、調動、離職、薪資還有日常的其他一些溝通和管理工作。」
「後勤組則是負責公司的保障,包括食堂、宿舍的管理,日常用品還有其他一些雜事。」
因為是統一的吃飯和住宿,有食堂宿舍這些的,那日常管理還有各種物品、採購這些的,其實真正做起來都是非常麻煩的事情,所以林海考慮到這些,還是儘可能地把各個職能部門該有的都給構建起來,這樣大家的工作比較明晰,工作效率大大提高也不會那麼累,而且責任到人,出了問題更能夠及時地發現和解決。
「那行政部門這邊設置一個經理,就由鄭明玉來擔任。鄭明玉雖然年紀比較小,可能在我們這些人當中都是最年輕的,又是個女孩子,但是她的工作能力卻是一流的,不然我也不會說安排她來做這麼一個重要的職位。」
「在過去的安保公司離,非常艱難的情況下,她獨自承擔起了屬於行政部門的大部分工作,做的井井有條,當然,也是非常的辛苦,也得到了大家的廣泛認可,而在外面新的公司的組建過程當中,她又承擔起了後勤和招聘的大部分工作,都做的非常好。我們今天這個開業儀式的圓滿舉行,還有現在坐在這裏開會,都離不開她的推動和安排。」
「所以,這個經理的職位非她莫屬。大家以後在日常工作中也要對她服從和配合好,只有各個部門相互團結緊密配合,我們的公司才能夠以最快的速度有良好的發展。」
林海這樣做,當然也是給鄭明玉提高威信,這比之前早上的發言裏特別提到鄭龍還要重要,畢竟鄭龍一直都是公司的總經理,他們也都非常的服氣,而鄭明玉只是個大學還沒有畢業的小姑娘。
林海的話一說完,劉大龍他們幾個先帶頭鼓起掌來,畢竟鄭明玉老早就開始在公司裏頭幫忙,那時候說着是實習,其實就完全是義務勞動,但是小姑娘跟她叔叔鄭龍一樣,都是個非常踏實的人,絲毫不計較這些,反而照樣是每天忙忙碌碌去做自己該做的事情,所以,別看她年紀輕輕大學還沒有正式畢業,這些老爺們對她也是跟對鄭龍一樣尊重。
鄭明玉臉紅紅地,站起來給大家鞠了個躬,小姑娘還是非常的羞澀,不過畢竟也是在公司裏頭鍛煉這麼長時間了,大大方方地說着「大家好,我是鄭明玉,首先感謝林總對我的信任,也謝謝大家的支持。對於行政工作,我跟大家一樣還有許多要學習的地方,以後就一起成長共同進步,也希望彼此能夠相互配合,一起把行政部門的工作做好。」
隨即她在一陣掌聲中坐下來,而林海也笑着說道「好,那現在行政部門的老大就確定下來了,接下來是各個組,雖然有的組像財務這邊只有兩個人,不過,也還是要把這個架構都給搭起來,所以,暫時按照組為單位,每個組設立組長。」
「財務這邊的組長就是何玉玲,人事這邊李美娟,後勤是陳宇。」
這幾個人裏頭,李美娟是順子的妻子,其他的何玉玲是鄭明玉招進來的,然後陳宇是原先食堂這邊的,因為後勤要負責食堂和日常用品的採購,還有一些其他的工作,所以就提拔了他上來。
幾個組長也都站起來跟大家打招呼,互相算是認識了。
「以後就是鄭經理帶着他們一起給我們的後方提供保障,首先是你們各個組長明確自己各個部門的職責,儘快熟悉以後的工作,為我們的其他部門做好各方面的支援。在此,我先向大家表示感謝。」
隨着眾人一齊的掌聲,林海又說道「其他在座的各位,也要搞清楚各部門的職能,知道有問題找哪一位幫忙解決,以後工作會便利很多。」
「可以說,行政部門只要發揮得好,以後業務部就一心找客戶,訓練部門專心搞訓練把專業水平提上來,大家相互支持相互配合,我相信,我們的公司很快就會發展起來。」
行政部門過後,就是訓練部門。「這也是我們的一個重頭戲,也是整個公司所佔到人數最多的部門,可以說佔到了將近百分之八十還要多的人員,也就是我們公司最大的力量。」
林海微笑着說道「大家應該清楚,之前我委託鄭總幫我收購下這家公司,花了九百多不到一千萬,是按照什麼來的呢,主要是按照固定資產的折算,也就是說,並沒有把我們的人員算進去。」
「這也是我認為,之前的安保公司一直發展不起來的重要原因,因為之前的所謂總部,沒有考慮過我們的人員所能起到的作用,能發揮的價值,而實際上,對於一家安保公司來說,最重要的就是人員。」
林海笑着說道「所以,實際上我是撿了個大便宜,因為在座的各位,還有我們所有的員工,才是真正最寶貴的財富。」
「大家都知道,想要我們的業績搞上去公司有錢賺大家都有好的待遇,那就離不開我們所有安保人員的專業水準,這個是我在之前一直要求大家去不斷提升的。如果我們的安保人員專業水準不行,那我們的招牌根本沒有辦法打出去,我們的業務人員拉不來客戶沒有單子,甚至於拉來了單子也只會很快地砸了自己的招牌和飯碗,那大家都等着餓肚子喝西北風。」
「在之前,我們這家安保公司無論是從名氣還是從實力還是從資源各個方面來說,都是被其他競爭對手甩出去一大截的,好在後期大家都很努力不斷地提升,我也確實看到,有了很大的進步。」
「但是相比較於我們的目標來說還是遠遠不夠的,因為我們即將要爭取的是高端的客戶,我們要做的是東海市最高端的安保,我們的人員素質和綜合實力必須是全面碾壓東海市所有其他的安保公司,所以,從今天起,訓練部的所有人員,我的要求是全面重視起來,包括訓練強度都要大大地加強。」
「而且,訓練部人員眾多,再加上我們要做的不僅僅是高端的私人安保,還有會務、押運、特種安保等等,而我們的人員也包括從退役特種兵,到普通的青年,所以我們的訓練和以後針對的業務範圍也有所不同。」
「根據這些,訓練部也要劃分為一部和二部,一部主攻高端私人安保,二部主要是負責會務和其他的特種安保。一部的部長徐明禮,二部部長王銀虎。」
徐明禮和王銀虎,分別是金剛和順子的真實姓名。以他們的水平和業務素質來說,是帶這兩個部門的當之無愧的人選。
由於高端的安保人數肯定沒有那麼多,就算是加上鄭明玉這陣子招聘來的特種軍人,也還是只有二三十個,比起普通的像劉大龍他們這些之前的保安們,那人數肯定是少的。
「劉大龍和方明,分別為一部和二部的助理,配合部長完成各項任務指標。」
「一部分為五個小組,二部分為十個小組。每組一個組長,協同部長一起,做好本部的訓練工作。」
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